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Servicio mensual recurrente
Cada mes se genera un resumen de los pagos. Puede utilizar este extracto para su administración interna.
Cada mes, automáticamente empujamos la comisión a recibir a la cuenta bancaria conocida y verificada por nosotros. Usted no tiene que hacer nada para esto.
En una visión de conjunto, puede controlar exactamente qué clientes han pagado y cuánto. En función de ello, se le abonará su comisión mensual.
Todos los costes variables, desde el escaneado hasta las salas de reuniones, se introducen automáticamente por cliente y se abonan al mes siguiente.
Con el módulo de mensajería, siempre tendrá una buena visión general de la comunicación entrante y saliente. Puede ver por cliente qué mensajes se han enviado, si han llegado y se han abierto, y si el cliente ha respondido. Cuando llega un nuevo mensaje, se le notifica inmediatamente. De este modo, siempre estará al día y la comunicación con el cliente podrá completarse en un abrir y cerrar de ojos.
Comuníquese fácilmente con sus clientes utilizando mensajes estándar.
Todas las comunicaciones se envían automáticamente en el idioma correcto.
Gracias a los mensajes preprogramados, podrá comunicarse fácilmente con sus clientes. Los mensajes se envían siempre automáticamente al cliente en el idioma correcto. Cuando el cliente responde al mensaje, usted recibe una notificación en su bandeja de entrada de mensajes.
Genere automáticamente una etiqueta de envío con la dirección correcta. A continuación, los gastos de envío se cargan al cliente.
Con el sencillo módulo de escaneado, puede escanear el correo de sus clientes en una sola operación. De este modo, se asegura de que el procesamiento del correo sea hasta tres veces más rápido que antes. Los envíos escaneados se hacen visibles en el portal del cliente. Estos, a su vez, pueden ver y descargar los envíos.
Haga saber a sus clientes que hay correo con sólo pulsar un botón. Con el botón de correo integrado, hará saber a sus clientes que hay correo para ellos con sólo pulsar un botón y en el idioma adecuado. Puede indicar inmediatamente de cuántas cartas y/o paquetes se trata. El cliente recibe entonces un correo electrónico y una notificación en su portal de que puede recoger el correo.
¿Desea recibir más información/documentos de un cliente además del archivo anterior? Háganoslo saber y lo añadiremos fácilmente al flujo de incorporación de sus clientes.
El expediente del cliente nunca ha sido tan completo. Flexado combina los últimos avances tecnológicos con colaboraciones con los principales actores del sector para crear el expediente de cliente más completo posible. El dossier incluye:
Para cumplir la normativa, no basta con crear un expediente de cliente una vez. Por eso nuestro software realiza comprobaciones anuales del cumplimiento y los documentos que caducan en el ínterin se vuelven a solicitar automáticamente al cliente. Esto garantiza que sus archivos estén siempre actualizados.
Cumplir la normativa es un proceso largo y complicado. Para ayudar a los empresarios en esta tarea, hemos combinado nuestros más de 15 años de experiencia con la aplicación de los últimos avances tecnológicos y la colaboración con socios líderes de distintos sectores. Esto nos ha permitido automatizar por completo el proceso de presentación de la declaración de la renta. De este modo, garantizamos un expediente completo y siempre actualizado, de una forma que nunca ha sido tan fácil.
Comprobaciones periódicas automáticas de todos los expedientes de sus clientes. Todos los expedientes se almacenan en un entorno seguro. Aquí puede ver el expediente del cliente 24 horas al día, 7 días a la semana, y trabaja en total conformidad con la AVG. Las comprobaciones WWFT se repiten anualmente, por lo que su fichero de clientes está siempre actualizado. Si un expediente está incompleto, o en caso de duda, se le notificará inmediatamente.
Todos los documentos se conservarán de acuerdo con el WWFT durante 5 años tras la finalización del acuerdo entre Flexado y el cliente. Transcurrido este plazo, los documentos serán destruidos. Para todas las preguntas sobre la AVG y los periodos de conservación de documentos, consulta nuestra política de privacidad.
La selección de clientes se realiza siempre sobre la base de un análisis del riesgo actual. Sobre la base de diferentes facturas, una empresa puede clasificarse como de mayor riesgo. El riesgo se determina sobre la base de seis áreas de riesgo:
Busque fácilmente datos de contacto, instrucciones postales e información sobre sus clientes a través de una base de datos de clientes clara y siempre actualizada.
El portal está estructurado como un sencillo sistema CRM desde el que podrá realizar fácilmente sus operaciones diarias. La interfaz fácil de usar e intuitiva minimiza el tiempo que necesita para gestionar sus clientes (virtuales).
Gestione sus anuncios, datos de contacto, servicios y precios a través del portal y compare sus precios con los de los establecimientos cercanos.
