4,7 Bewertung - 20.000+ Kunden geholfen
Das Vertrauen von mehr als 4.000 Geschäftszentren weltweit
Holen Sie mehr aus Ihrem Unternehmen heraus mit diesen leistungsstarken Funktionen
CRM -System
Verwaltung der Website
Verwalten Sie Ihre Angebote, Kontaktdaten, Dienstleistungen und Preise über das Portal und vergleichen Sie Ihre Preise mit denen der umliegenden Standorte.
intuitive Schnittstelle
Das Portal ist als einfaches CRM-System aufgebaut, mit dem Sie Ihre täglichen Aufgaben leicht erledigen können. Die benutzerfreundliche und intuitive Schnittstelle minimiert die Zeit, die Sie für die Verwaltung Ihrer (virtuellen) Kunden benötigen.
Übersichtliche Kundendatenbank
Mit einer übersichtlichen und stets aktuellen Kundendatenbank können Sie Kontaktdaten, Postanweisungen und Informationen über Ihre Kunden leicht nachschlagen.
Compliance
Aktuelle Risikoanalyse
Die Überprüfung der Kunden erfolgt immer auf der Grundlage einer aktuellen Risikoanalyse. Anhand verschiedener Rechnungen kann ein Unternehmen als hohes Risiko identifiziert werden.
24/7 Einsicht in die aktuelle Akte
Automatische, wiederkehrende Überprüfung aller Ihrer Kundendateien. Alle Dateien werden in einer sicheren Umgebung gespeichert. Hier können Sie die Kundendatei rund um die Uhr einsehen und Sie arbeiten in voller Übereinstimmung mit dem AVG. Die WWFT-Prüfungen werden jährlich wiederholt, so dass Ihre Kundendatei immer auf dem neuesten Stand ist. Sollte ein Dossier unvollständig sein oder Zweifel aufkommen, werden Sie sofort benachrichtigt.
Einhaltung der Vorschriften an Bord
Die Einhaltung von Vorschriften ist ein zeitaufwändiger und komplizierter Prozess. Um Unternehmern dabei zu helfen, haben wir unsere über 15-jährige Erfahrung mit dem Einsatz neuester technologischer Entwicklungen und der Zusammenarbeit mit führenden Partnern aus verschiedenen Branchen kombiniert. Dies hat uns in die Lage versetzt, den gesetzlich vorgeschriebenen Einreichungsprozess vollständig zu automatisieren. Auf diese Weise sorgen wir für eine vollständige und stets aktuelle Akte, wie es noch nie so einfach war.
Jährliche Einhaltung
Um die Vorschriften einzuhalten, reicht es nicht aus, einmal eine Kundendatei anzulegen. Deshalb überprüft unsere Software jährlich die Einhaltung der Vorschriften, und Dokumente, die in der Zwischenzeit ablaufen, werden automatisch erneut vom Kunden angefordert. So ist sichergestellt, dass Ihre Akten immer auf dem neuesten Stand sind.
Umfassende Ablage
Noch nie war das Kundendossier so umfassend. Flexado kombiniert die jüngsten technologischen Fortschritte mit der Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen der Branche, um ein möglichst umfassendes Kundendossier zu erstellen. Das Dossier enthält:
Wählen Sie, welche zusätzlichen Dokumente Sie wünschen
Möchten Sie zusätzlich zu der obigen Datei weitere Informationen/Dokumente von einem Kunden erhalten? Dann lassen Sie es uns wissen, und wir fügen sie problemlos in den Onboarding-Prozess Ihrer Kunden ein.
Beitrag
Benachrichtigung
Lassen Sie Ihre Kunden per Knopfdruck wissen, dass Post für sie da ist. Mit der integrierten Posttaste teilen Sie Ihren Kunden auf Knopfdruck und in der richtigen Sprache mit, dass Post für sie da ist. Sie können sofort angeben, um wie viele Briefe und/oder Pakete es sich handelt. Der Kunde erhält dann eine E-Mail und eine Benachrichtigung in seinem Portal, dass die Post abgeholt werden kann.
Scan-Modul
Mit dem einfachen Scanmodul können Sie die Post für Ihre Kunden in einem einzigen Arbeitsgang scannen. So stellen Sie sicher, dass die Postbearbeitung bis zu dreimal schneller erfolgt als bisher. Die gescannten Sendungen werden dann im Kundenportal sichtbar. Dieser wiederum kann die Sendungen einsehen und herunterladen.
Modul Weiterleitung
Generieren Sie automatisch ein Versandetikett mit der korrekten Adresse darauf. Die Portokosten werden dann dem Kunden in Rechnung gestellt.
Kommunikation
Standardmeldungen
Kommunizieren Sie ganz einfach mit Ihren Kunden über Standardnachrichten. Alle Mitteilungen werden automatisch in der richtigen Sprache gesendet. Mit vordefinierten Nachrichten können Sie ganz einfach mit Ihren Kunden kommunizieren. Die Nachrichten werden immer automatisch in der richtigen Sprache an den Kunden gesendet. Wenn der Kunde auf die Nachricht antwortet, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Nachrichtenfeld.
Zentraler Briefkasten
Mit dem Messaging-Modul haben Sie immer einen guten Überblick über Ihre ein- und ausgehende Kommunikation. Sie können pro Kunde sehen, welche Nachrichten gesendet wurden, ob sie angekommen und geöffnet wurden und ob der Kunde geantwortet hat. Wenn eine neue Nachricht eingeht, werden Sie sofort benachrichtigt. So sind Sie immer auf dem Laufenden und die Kundenkommunikation kann in kürzester Zeit abgeschlossen werden.
Auszahlungen
Gebuchte Gebühren werden automatisch bezahlt
Alle variablen Kosten, vom Scannen bis zum Besprechungsraum, werden automatisch pro Kunde erfasst und im Folgemonat ausgezahlt.
Aktueller Überblick über Provisionen und Debitoren
In einer umfassenden Übersicht können Sie genau verfolgen, welche Kunden wie viel bezahlt haben. Auf dieser Grundlage wird Ihre monatliche Provision ausgezahlt.
Automatisch auf Ihr Bankkonto überwiesen
Jeden Monat überweisen wir automatisch die zu erhaltende Provision auf das uns bekannte und verifizierte Bankkonto. Sie müssen dafür nichts tun.
Monatlicher Überblick
Jeden Monat wird eine Übersicht über die Auszahlung erstellt. Sie können diesen Auszug für Ihre interne Verwaltung verwenden.
Demnächst verfügbar
Verbindung mit Scanner
Verwenden Sie Ihren Scanner vor Ort und laden Sie die Scans Ihrer Kunden automatisch in das Portal hoch.
Dashboard
Eine einfache Übersicht, in der Sie die wichtigsten Entwicklungen Ihrer Kunden und Ihres(r) Zentrums(e) verfolgen können.
Modul Sitzungssaal
Kunden können über das Portal ganz einfach Tagungsräume an allen angeschlossenen Veranstaltungsorten buchen.
Bulk-Mail-Benachrichtigung
Senden Sie Benachrichtigungen an mehrere Kunden auf Knopfdruck
Modul Coworking
Kunden können über das Portal ganz einfach Arbeitsplätze an allen angeschlossenen Standorten buchen.
